"Audyt zewnętrzny II etapu projektu „Aktywność i praca życie ubogaca”.

Caritas Diecezji Opolskiej zwraca się z prośbą o przesłanie ofert na przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn. „Aktywność i praca życie ubogaca”, finansowanego ze środków PFRON w ramach art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Zamawiający:
Caritas Diecezji Opolskiej
ul. Szpitalna 5a
45-010 Opole
NIP:  7541392245
REGON: 040005354

Miejsce przeprowadzenia audytu:
Środowiskowa Świetlica Samopomocy „Nadzieja” Caritas Diecezji Opolskiej
ul. Kozielska 65
47-400 Racibórz
(jednostka organizacyjna Caritas Diecezji Opolskiej)

Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego II etapu projektu „Aktywność i praca życie ubogaca”, realizowanego w ramach art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Zakres audytu obejmuje drugi okres trwania projektu, tj. od 01 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2022 r.

Celem audytu zewnętrznego jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że koszty poniesione w ramach realizacji projektu są kwalifikowalne, a projekt jest realizowany zgodnie z przepisami prawa, z wnioskiem i umową oraz wydanie opinii w tym zakresie.

Informacje o projekcie:
Celem projektu jest usamodzielnienie, podniesienie zaradności życiowej, sprawności psychofizycznej oraz przywrócenie sprawności fizycznej 21 osób niepełnosprawnych (upośledzonych umysłowo i chorych psychicznie) poprzez ich pracę i aktywne uczestnictwo w proponowanych formach terapii i kinezyterapii, dzięki czemu otrzymują szansę na samodzielne funkcjonowanie w komórce rodzinnej i społecznej.

Numer umowy o dofinansowanie projektu: ZZO/000065/08/D z dnia 15 stycznia 2020 r. zmienionej aneksem nr 3 z dnia 19 kwietnia 2021 r., aneksem nr 4 z dnia 07 września 2021 r., aneksem nr 5 z dnia 21 lutego 2022 r. (Projekt 3-letni, realizowany w terminie od 01 kwietnia 2020 r.  do  31 marca 2023 r.).

Drugi okres realizacji projektu: od 01 kwietnia 2021 r.  do  31 marca 2022 r.

Wartość projektu (drugi okres): 337.089,40 zł (słownie: trzysta trzydzieści siedem tysięcy osiemdziesiąt dziewięć złotych 40/100 zł), w tym:
Wartość dofinansowania przez PFRON:  303.346,75 zł
Wartość wkładu własnego:                         33.742,65 zł

Partnerzy: brak

Liczba uczestników: 21 Beneficjentów w 2 okresie (II etap)

Zakres zamówienia obejmuje:

1. Przeprowadzenie audytu i przygotowanie raportu z audytu zgodnie z wytycznymi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych: „Wytyczne dotyczące audytu zewnętrznego zadań/projektów finansowanych w części lub w całości ze środków PFRON w ramach ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych - Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych” zamieszczonymi na stronie:

https://www.pfron.org.pl/organizacje-pozarzadowe/projekty-i-konkursy-dla-organizacji-pozarzadowych/zadania-zlecane-aktualnie-realizowane-konkursy/kierunek-aktywnosc-konkurs-12019/dokumentacja-konkursowa/wytyczne-dotyczace-audytu-zewnetrznego-105519/wytyczne-dotyczace-audytu-zewnetrznego-zadanprojektow-finansowanych-w-czesci-lub-w-calosci-ze-srodkow-pfron-w-ramach-ustawy-o-rehabilitacji-zawodowej-i-spolecznej-oraz-zatrudnianiu-osob-niepelnosprawnych/

oraz  zgodnie z innymi obowiązującymi przepisami i zasadami w tym zakresie.

W sytuacji zmian wprowadzonych do w/w wytycznych, związanych z wymaganiami audytu, w czasie pomiędzy wyborem wykonawcy audytu a realizacją zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia audytu zgodnie z wymogami obowiązującymi w dniu rozpoczęcia audytu.

2. Przygotowanie  trzech egzemplarzy papierowych Raportu z audytu oraz przekazanie go zamawiającemu w formie elektronicznej.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

Termin wykonania zamówienia:
Wykonawca przeprowadzi audyt i przygotuje raport z audytu pomiędzy:  25 marca 2022 r.  a  31 marca 2022 r.

Warunki jakie musi spełniać Wykonawca zamówienia:
Wykonawcą może być podmiot, który posiada niezbędne doświadczenie oraz dysponuje osobami o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu w zakresie przeprowadzania audytu (zgodnie z wytycznymi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych dotyczącymi audytu zewnętrznego jw.)

Zamawiający zastrzega, iż czynności audytowe mają być przeprowadzone w miejscu realizacji  projektu, tj.: Środowiskowa Świetlica Samopomocy „Nadzieja” Caritas Diecezji Opolskiej, ul. Kozielska 65, 47-400 Racibórz (jednostka organizacyjna Caritas Diecezji Opolskiej).

Weryfikacja dokumentacji odbywać się będzie na oryginałach dokumentów, Zamawiający nie będzie udostępniał/przekazywał dokumentów w wersji elektronicznej poza miejsce prowadzenia audytu.

Raport/sprawozdanie z audytu zewnętrznego powinien zawierać dane zgodnie z wytycznymi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych dotyczącymi audytu zewnętrznego jw.

Sposób przygotowania oferty, kryteria oceny oferty, miejsce i termin złożenia oferty:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Ofertowy” stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
3. Wykonawca składa oświadczenie o bezstronności i niezależności stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej nieprzezroczystej  kopercie.
5. Na kopercie umieścić nazwę i adres WYKONAWCY oraz adres jednostki organizacyjnej Caritas Diecezji Opolskiej, której audyt zewnętrzny dotyczy, tj. Środowiskowa Świetlica Samopomocy „Nadzieja” Caritas Diecezji Opolskiej. Kopertę oznakować napisem „Oferta na przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego  - 2022”.
6. Istnieje możliwość przesłania ofert poprzez e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., jednakże oryginały  muszą zostać przesłane na adres Środowiskowej Świetlicy Samopomocy „Nadzieja” Caritas Diecezji Opolskiej  jw. do końca terminu składania ofert (liczy się data stempla pocztowego).          
7. Ofertę należy złożyć do dnia 14 marca 2022 r. do godz. 9.00 w Biurze Caritas Diecezji Opolskiej, ul. Kozielska 65, 47-400 Racibórz.
8. Oferty zostaną rozpatrzone w dniu 15.03.2022 r., oferenci zostaną poinformowani drogą e-mailową o podjętej decyzji do dnia 16.03.2022 r.
9. W przedmiotowym postępowaniu  przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium „najniższa cena”.  Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam wynik oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami.

Osoba upoważniona do kontaktów: 

Aldona Fulneczek - koordynator projektu; tel. 32 4140532

Załączniki:

1. Formularz ofertowy,
2. Oświadczenie o bezstronności i niezależności,
3. Wykaz osób wykonujących zamówienie,
4. Wykaz usług.  

Załączniki:

załacznik nr 1.doc	[ ]	73 kB
załacznik nr 2.doc	[ ]	78 kB
zalącznik nr 3.doc	[ ]	79 kB
zalącznik nr 4.doc	[ ]	78 kB